IBAN Virtuels

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1/ Introduction

Le paiement par virement bancaire impose une responsabilité au client émetteur : celle de renseigner les coordonnées bancaires (IBAN + BIC + Nom du titulaire), le montant du règlement mais aussi la référence de virement.

Une absence ou un mauvais formatage de la référence (causé par le client ou par le système de sa banque) contraint le bénéficiaire d’analyser manuellement le virement reçu pour le rapprocher à la bonne facture et au bon poste client.

CentralPay vous permet de présenter un IBAN virtuel différent à chacun de vos clients (Customer) ou dans chacune de vos factures (PaymentRequest). Ainsi lors de la réception d’un virement, CentralPay identifie automatiquement l’émetteur et peut rapprocher la facture pour vous, selon l’IBAN virtuel utilisé par votre client, même en cas d’erreur de référence.

Un IBAN Virtuel est en tous points identique à un IBAN classique, ce qui rend le processus entièrement transparent pour vos clients.

Ce service vous permettra notamment :

d’être informé instantanément quand un client vous a réglé par virement,
d’automatiser vos alertes internes et vos relances clients (via le service de notifications),
d’automatiser le rapprochement de vos paiements dans vos solutions comptables ou de facturations (ERP…),
pour les plateformes et marketplaces : d’identifier facilement le marchand bénéficiaire et de lui transférer les fonds

Vous pourrez créer des IBAN Virtuels CentralPay depuis différents services de la plateforme :

Depuis le service Customer
Depuis le service SCT Transaction
Depuis le service PaymentRequest

Chaque compte de paiement ou de monnaie électronique dispose nativement d'un IBAN Virtuel dédié

2/ Consulter l’IBAN Virtuel de ses comptes

Vous pouvez retrouver l’IBAN Virtuel de vos comptes depuis le Portail utilisateur Administration Comptes IBAN/BIC :

Il est également possible d’interroger l’API CentralPay avec le endpoint /bankAccount

3/ Créer un IBAN Virtuel dédié à un Customer

Vous pouvez créer un IBAN Virtuel dédié à un client lors de la création d’un nouveau Customer, ou via l’update d’un Customer existant.

Pour cela, vous devez renseigner le champ « walletIdForIban » avec l’UUID du compte de paiement sur lequel vous souhaitez recevoir les fonds.

Vous pouvez retrouver ce dernier depuis le Portail utilisateur Administration Comptes UUID :

En retour, vous recevrez dans le champ « bankAccounts » les valeurs « iban » et « bic » constituant l’IBAN Virtuel de votre Customer.

Le BIC des IBAN émis par CentralPay sont : CEAYFR22

4/ Création d’un IBAN Virtuel dédié à une SCT Transaction

Comme pour un Customer, vous pouvez créer un IBAN Virtuel dédié à une transaction par virement lors de la création d’une SCT Transaction.

Pour rappel, une SCT Transaction est créée automatiquement par CentralPay lorsque vous recevez un virement sur votre IBAN Virtuel principal ou celui d'un Customer. Il est cependant possible de créer une SCT Transaction en amont afin de lui affecter un IBAN Virtuel dédié et une référence personnalisée par exemple.

Pour cela, vous devez renseigner le champ « ibanWalletId » avec l’UUID du compte de paiement sur lequel vous souhaitez recevoir les fonds.

Vous pouvez retrouver ce dernier depuis le Portail utilisateur Administration Comptes UUID :

En retour, vous recevrez dans le champ « bankAccounts » les valeurs « iban » et « bic » constituant l’IBAN Virtuel de votre SCT Transaction.

Un IBAN Virtuel dédié à une SCT Transaction n'est plus fonctionnel une fois que sa SCT Transaction a été entièrement réglée. Il est cependant possible de recevoir plusieurs virements d'un montant inférieur sur un même IBAN pour compléter le montant de la SCT Transaction.
À noter que si un virement reçu dépasse le montant de la SCT Transaction, il sera tout de même accepté. Vous devrez réaliser un remboursement partiel pour reverser le trop perçu à votre client.

5/ Utilisation des IBAN Virtuels depuis les demandes de paiement

Il est possible d’utiliser des IBAN Virtuels Customer ou SCT Transaction depuis le service de demande de paiement, si vous acceptez le moyen de paiement « SCT Transaction ».

Vous pouvez sélectionner le type d’IBAN Virtuel que vous souhaitez afficher dans vos demandes de paiement depuis le champ « Viban prioritaire » des paramétrages de votre point de vente. Si vous sélectionnez :

SCT
- La demande de paiement créera systématiquement un IBAN Virtuel dédié à la SCT Transaction
Client
- La demande de paiement utilisera l’IBAN Virtuel du Customer s’il en dispose déjà d’un, sinon elle en créera un automatiquement

Dans le cas d'une demande de paiement avec vIBAN à la SCT Transaction uniquement : si vous annulez la demande de paiement, le vIBAN associé ne sera plus atteignable. Ainsi, chaque virement reçu sur ce vIBAN sera automatiquement renvoyé à son émetteur.